L’open space, fait référence à une tendance du design d’intérieur appliquée au domaine professionnel. Dans ce modèle, l’objectif est de créer un espace ouvert où convergent tous les acteurs de l’entreprise afin de générer un environnement de travail collaboratif et innovant.
La tendance open spaces fait naître de nouvelles façons de travailler au quotidien. Les employés jouent un rôle fondamental dans l’entreprise. D’où l’importance d’innover et de leur offrir les meilleures conditions de travail possible.
Nous vous proposons un article complet sur le sujet qui vous donnera probablement envie d’en installer un dans vos locaux !
Qu’est-ce qu’un open space ?
Un Open space ou bureau ouvert en français est un aménagement qui consiste à réunir les employés dans une même pièce.
Plusieurs employés se retrouvent alors dans un espace de travail. On retrouve ce type d’aménagement dans les métiers du secteur tertiaire (services).
Une répartition qui possède des avantages mais aussi des inconvénients pour les acteurs de l’entreprise.
Depuis 1950, l’open space a fait ses preuves en ne cessant de séduire des centaines d’entreprises à travers le monde.
Une meilleure communication avec l’open space
L’absence de cloison et la mise en commun des postes de travail facilite la communication entre les différents membres de l’entreprise.
Les salariés peuvent échanger aisément à voix haute et les supérieurs hiérarchiques peuvent parler à toute l’équipe en même temps.
C’est particulièrement vrai dans les entreprises qui adoptent le style de management participatif qui est basé sur l’échange.
Des bureaux économiques pour les petits budgets
L’open space représente pour l’entreprise un avantage économique. Même si l’aspect humain est mis en avant, c’est surtout l’aspect financier qui prime lors de l’aménagement de ses locaux.
Pour l’entreprise qui opte pour un open space, c’est une solution moins coûteuse et plus pratique.
Elle permet d’économiser de l’argent et de l’espace tout en étant capable d’accueillir le même nombre d’employés ou plus.
L’abandon des cloisons au profit des open spaces permet d’optimiser l’espace de travail.
Le prix du loyer étant l’une des charges les plus lourdes pour les entreprises, c’est un avantage non négligeable qu’offre l’open space.
Surtout pour les bureaux situés dans les grandes villes où le prix du mètre carré est élevé.
L’open space est-il à la mode en 2023 ?
Non. Plus le temps passe, moins l’open space est apprécié par les employés. S’il est vrai que cette répartition des postes de travail est avantageuse pour l’employeur, les plaintes sont de plus en plus nombreuses.
Tout pousse à croire que l’open space est en plein déclin.
Baisse de la concentration et de la productivité avec l’open space
Les salariés préfèrent avoir un environnement de travail calme et silencieux pour pouvoir maintenir un bon niveau de concentration.
Le manque d’intimité et de confidentialité dû au bruit et à la proximité peut entraîner une baisse sensible de la concentration.
Un open space est un espace dans lequel les stimuli sensoriels sont nombreux : bruit, lumières, odeurs, etc.
Ces choses peuvent devenir très gênantes si on ne les supporte pas. Tout cela contribue à diminuer la concentration du travailleur, qui est un facteur clé de la productivité.
L’open space est un problème en termes de concentration et peut nuire aux performances de l’entreprise.
Une solution contre le bruit dans un open space
Le mobilier acoustique est utile pour apporter plus de calme dans un open space.
Il n’existe pas seulement des cabines acoustiques pour préserver la tranquillité de vos locaux. Voici d’autres produits :
- cabines téléphoniques,
- cloisons,
- panneaux acoustiques,
- etc.
Stress et pression à cause de l’open space
L’open space peut contribuer à effacer une partie de la hiérarchie puisqu’il place tous les employés au même endroit et dans les mêmes conditions de travail.
Cette proximité entre les salariés et les employeurs peut entraîner une augmentation de la pression hiérarchique.
La proximité avec leurs supérieurs hiérarchiques peut être mal vécue et perçue comme une forme de surveillance.
Ce sentiment peut générer un stress supplémentaire et freiner l’évolution des salariés dans l’entreprise.
Montrez-leur que vous n’êtes pas là pour être sur leur dos, mais véritablement pour améliorer la communication et les relations entre vous.
Comment mettre en place et aménager un open space ?
Pour être épanoui au travail, les salariés doivent se sentir bien dans leur espace de travail. Les open spaces, par leur disposition, peuvent rapidement paraître impersonnels et froids s’ils sont laissés tels quels.
Nous vous recommandons d’aménager votre espace de travail à votre goût. Égayez votre bureau avec des plantes, des photos et des couleurs que vous aimez.
Demandez à vos employés d’apporter de chez eux des objets pour un côté plus chaleureux.
Quel design pour un open space ?
Le minimalisme est un excellent design quand on veut aménager un open space. Il réduit les distractions qui sont déjà nombreuses dans ce type de bureau.
Vous pouvez y ajouter une décoration chaleureuse et cosy afin de limiter l’effet « manque d’intimité ».
Open space et Flex office
Le Flex office permet aux employés de travailler de manière plus productive et plus satisfaisante, en leur donnant la liberté de choisir leur environnement de travail.
Cela peut aider les entreprises à réduire leurs coûts en matière d’espace de travail et à améliorer la qualité de vie de leur employé.
Combiné avec un open office, le Flex Office peut est un excellent moyen de considérablement diminuer ses désavantages.
Faut-il mettre en place un bureau en open space dans son entreprise ?
Opter pour l’open-space dans son entreprise est une idée intéressante puisqu’elle présente de nombreux avantages par rapport à un bureau individuel.
Il est essentiel de prendre en compte ses inconvénients et de comprendre toutes ses caractéristiques avant de l’adopter dans votre entreprise.
