Louer une salle de réunion dans un espace de coworking peut-il augmenter votre productivité ?

En 2024, 42 000 espaces de coworking (16 600 en 2018) sont dénombrés dans le monde selon le rapport de Statista. Ces centres d’affaires sont également nombreux à voir le jour année après année à Paris. Si ce concept est tendance, c’est parce que les coworkers trouvent un grand intérêt à rejoindre de tels centres.

Selon l’étude menée par ASTERES en 2023, la productivité des travailleurs connaît une croissance de 16 % lorsque ceux-ci rejoignent un espace de coworking. Vous avez là la principale raison pour laquelle les espaces de coworking sont si prisés aujourd’hui. Vous vous demandez comment louer une salle de réunion dans ces centres peut augmenter votre productivité ? Prenez alors quelques minutes pour prendre connaissance du contenu de ce billet. La réponse s’y trouve.

Un espace calme favorisant la concentration

Pour être productif lors de vos réunions, vous avez besoin d’un espace calme. Cela vous permet de mieux vous concentrer sur l’objectif de la réunion afin de faire des propositions novatrices. En effet, les centres d’affaires sont conçus dans l’optique de favoriser la concentration. En louant une salle de réunion à Paris dans un espace de coworking, vous ne serez point distrait pendant vos séances.

Les espaces de travail sont bien séparés de ceux aménagés pour la détente. Travailler dans un espace dédié, bien agencé et isolé favorise l’implication des participants en leur permettant de mieux se concentrer sur la tâche à exécuter. Logiquement, cela augmente leur productivité.

Une source de stimulation et de créativités pour les collaborateurs

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Louer une salle de réunion dans un espace de coworking permet à vos équipes de se retrouver dans un environnement pouvant booster leur créativité. En effet, ceux-ci sont désormais loin des quatre murs d’un bureau qu’ils voient au quotidien. Sortir d’un tel cadre de travail traditionnel pour un nouveau bien aménagé pour la circonstance favorise l’émergence de nouvelles idées. Et pour cause, changer d’espace est toujours stimulant pour toute équipe de travail.

Cela permet de se régénérer et d’être plus créatif. C’est le meilleur choix que vous pouvez faire aujourd’hui pour redynamiser votre équipe afin qu’elle soit plus productive. En choisissant cette alternative, vous découvrirez d’autres lieux adaptés aux réunions des professionnels de votre trempe. Cela vous permet même de gagner la confiance de vos partenaires. Ils vous prendront plus au sérieux et voudront continuer à faire des affaires avec vous.

Un gain de temps inestimable

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Préparer une salle de réunion peut être chronophage. Certains éléments doivent en effet être pris en compte. La décoration, le matériel adéquat, la logistique et la sonorisation en sont quelques exemples. Vous songez à confier cela à vos collaborateurs ? Vous avez tort, car ils peuvent bien prendre ce temps et cette énergie qu’ils y consacreraient pour s’occuper de leur cœur de métier. Autrement, ils seraient moins productifs.

Cela rend les choses plus complexes si ceux-ci ne sont pas experts en la matière. L’idéal est de songer à la location d’une salle de réunion dans un espace de coworking. Ainsi, ce ne serait pas à eux de s’occuper de l’aménagement de la salle. Des professionnels vous accueilleront dans une salle qui remplit toutes les conditions pour que vous réalisiez vos réunions en toute sérénité. Vous pouvez alors consacrer toute votre énergie et tout votre temps à vos ordres du jour afin d’être plus productif.

Cadre de travail professionnel et inspirant

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Dans la salle de réunion d’un espace de coworking, toutes les conditions sont réunies pour booster votre productivité. Vous vous retrouverez dans un cadre attrayant et inspirant avec vos collaborateurs ou vos partenaires. Les décorations sont pensées pour créer un environnement propice au bien-être et à la créativité. Il n’y a pas de raison pour que vous ne vous sentiez pas à l’aise dans un tel cadre.

Des matériels de qualité sont disponibles dans ces salles afin que vos réunions soient mieux réalisées. Écrans et projecteurs pour les présentations, Wi-Fi haut débit, systèmes de visioconférence de haute qualité, tableaux blancs et paperbords digitaux pour les brainstormings, etc., vous accèderez à tout type d’équipement pour des échanges plus fluides et constructifs.

Dans ces salles, des sièges confortables sont disposés avec des tables de réunion modernes pour des réunions plus productives. Si vous avez besoin de faire une pause pour vous détendre, rendez-vous simplement à l’espace de détente pour des moments de convivialité inoubliables. Vous y côtoierez d’autres entreprises et engagerez des conversations pouvant vous donner de nouvelles idées. En effet, ces centres sont idéaux pour le réseautage.

En louant une salle de réunion dans un espace de coworking, vous êtes sûr de travailler dans un environnement calme, stimulant et inspirant, doté d’équipements de pointe qui boostent votre productivité et transforment chacune de vos séances en une expérience optimale.

Thomas Parmentier

L'auteur de cet avis est Thomas Parmentier, fondateur et rédacteur en chef de l'annuaire des espaces de coworking français Coworking-France.com : j'ai eu la chance de connaître la vie de digital nomade pendant plusieurs années et de télétravailler depuis plusieurs espaces de coworking en France, mais aussi en Europe, en Asie et en Amérique du Sud. J'ai acquis une certaine expertise de mes expériences du travail à distance et j'ai pu rencontrer et discuter avec beaucoup de coworkers. J'ai créé ce guide des tiers lieux et espaces de travail collaboratif afin de vous permettre de trouver le bureau idéal lorsque vous êtes en déplacement.

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