Pouvez-vous nous présenter votre espace de coworking ? (équipe, locaux, équipements …)
Entièrement dédié aux métiers du livre et de l’écrit, l’espace de Co-working de Fontaine O Livres comprend 3 espaces, pour une surface totale de 350 m2. Situé à Babel Ville, quartier populaire et joyeux de Belleville dans le 11e arrondissement à Paris, il est facilement accessible en transports et profite de larges vitrines sur la rue. Dans ces espaces, 6 bureaux fermés accueillent des entreprises et associations en plein développement, composées de très petites équipes : deux à trois collaborateurs en moyenne. Ce sont essentiellement des maisons d’édition indépendantes, ou des projets innovants (numérique, vidéo) autour du livre.
Les 16 bureaux en coworking sont conçus pour les entreprises individuelles, les auto-entrepreneurs et les auteurs, graphistes et rédacteurs. Tous partagent une cuisine équipée, une photocopieuse et un salon. Une salle de réunion est disponible sur demande. Surtout, tous font partie d’un réseau plus large, le réseau de Fontaine O Livres, qui permet aux professionnels du livre d’échanger sur leurs activités, de partager leurs pratiques, de mutualiser certaines ressources et de travailler en lien étroit avec l’interprofession.
Quelles sont vos différentes offres & leurs tarifs ? (poste individuel, salle de réunion …)
Les bureaux en coworking sont loués 250 euros HT par mois, auxquels il faut ajouter une adhésion annuelle au réseau (de 50 à 240 euros HT, en fonction de la taille de l’entreprise). Les bureaux fermés sont loués à partir de 550 HT / m2 / mois, pour des surfaces allant de 12 à 19 m2. La photocopieuse est en accès libre, chaque copie est refacturée 0,05 euros HT pour du noir et blanc, 0,10 euros HT pour de la copie couleur.
Selon les disponibilités, la salle de réunion peut être réservée à l’avance ou le jour-même. Entièrement équipée avec Internet très haut débit, prise RJ45, vidéo-projecteur et paperboard, elle est louée 250 euros HT la journée, et 125 euros HT la demi-journée (avec une réduction de 50 % pour les entreprises adhérentes au réseau.)
Une place de parking, dans un espace sécurisé, peut être réservée à la journée pour 50 euros HT
Enfin, toutes les entreprises hébergées peuvent bénéficier de conseils et d’accompagnement, et participer aux formations dispensées par Fontaine O Livres Formations, notre organisme agréé, avec une réduction de 50 % sur le prix public.
Quels logiciels & services en ligne utilisez-vous au quotidien pour développer votre activité ? (CRM, Analytics, emailing …)
Nous sommes une petite équipe, composée de deux salariés à temps plein. Pour gagner en efficacité, nous utilisons le logiciel Queoval pour le suivi administratif de la structure. Concernant l’ensemble de notre communication, nous envoyons des newsletters régulières grâce à Mailjet. Le réseau est connecté à un compte Slack, qui permet à tous les hébergés et acteurs du réseau d’échanger facilement et de manière horizontale.
Quels sont vos projets & objectifs pour 2020 / 2021 ?
Nous souhaitons travailler l’aspect esthétique des différents espaces, pour améliorer l’ancrage de Fontaine O Livres dans le quartier, et rendre ses bureaux encore plus agréables pour les co-workers. La salle de réunion sera totalement remaniée pour devenir un espace encore plus chaleureux, où travail se mêle avec bien-être et plaisir. Nous avons mis en place, avant la crise sanitaire, des cours de yoga qui ont été particulièrement bien suivis. Il est important de bien respirer pour bien travailler ! Par ailleurs, nous travaillons sur de nouveaux formats de rencontres : petits déjeuners ou apéro, présentations éclairs, rencontres numériques, mentoring, ateliers, rencontres. Au-delà du confort des bureaux, ce sont ces échanges entre pairs, et avec l’interprofession qui sont essentiels.
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