Contrairement aux sociétés, qui doivent respecter des obligations comptables strictes, les entreprises individuelles profitent d’une gestion comptable plus légère. Cela dit, certaines règles restent indispensables. Mais le recours à un comptable est-il obligatoire en EI ? Et si ce n’est pas le cas, quelles options s’offrent à vous ? On vous explique tout.
Le comptable est-il obligatoire en entreprise individuelle ?
Bonne nouvelle : aucune loi n’impose de faire appel à un expert-comptable lorsque vous exercez en entreprise individuelle. Vous êtes donc libre de gérer vous-même votre comptabilité, à condition de respecter les obligations légales qui varient selon votre régime fiscal (micro-entreprise, réel simplifié ou réel normal).
Même si la tenue des comptes est moins complexe qu’en société, certaines règles restent incontournables :
- Émettre des factures conformes à chaque vente ou prestation réalisée ;
- Conserver l’ensemble de vos pièces justificatives (factures, notes de frais, relevés bancaires…) pendant 10 ans ;
- Tenir une comptabilité adaptée à votre régime fiscal, qu’il s’agisse d’un simple livre des recettes ou d’une comptabilité complète avec bilan et compte de résultat.
En bref, faire appel à un comptable n’est pas obligatoire en EI, mais reste une option intéressante si vous souhaitez déléguer la gestion comptable et fiscale. Autrement, des outils existent pour tout faire vous-même, facilement.
Le choix judicieux du logiciel de comptabilité
Si vous choisissez de gérer votre comptabilité en autonomie, le logiciel de comptabilité en ligne devient votre meilleur allié. Ces solutions sont conçues pour répondre aux besoins des entrepreneurs individuels, quel que soit leur régime.
Les avantages sont nombreux :
- Gain de temps : la plupart des logiciels proposent la synchronisation bancaire, ce qui permet d’automatiser une bonne partie de la saisie comptable ;
- Simplicité d’utilisation : les interfaces sont conçues pour les non-comptables, avec des tableaux de bord clairs, des rappels d’échéances fiscales et une navigation intuitive ;
- Coût réduit : beaucoup plus abordables qu’un cabinet comptable, certains outils comme Indy proposent même des offres gratuites ou à faible coût ;
- Conformité fiscale : les logiciels vous aident à respecter vos obligations (déclarations URSSAF, bilan, liasse fiscale…), tout en évitant les erreurs.
Un bon logiciel vous permet aussi d’éditer vos devis et factures, de suivre vos dépenses, et parfois même de générer automatiquement votre déclaration de revenus ou votre déclaration n°2035 si vous êtes en BNC.
Comment choisir un logiciel de comptabilité adapté à l’entreprise individuelle
Vérifiez les fonctionnalités proposées
Pour un pilotage efficace de votre activité, assurez-vous que le logiciel propose les fonctionnalités essentielles :
- Edition de factures et devis ;
- Synchronisation bancaire ;
- Gestion de la TVA ;
- Suivi des dépenses et des recettes ;
- Déclarations préremplies (URSSAF, 2035, etc.) ;
- Export du FEC.
Un bon tableau de bord et des rappels d’échéances peuvent aussi vous simplifier la vie au quotidien.
Privilégiez un outil simple à utiliser
Vous n’avez pas de compétences comptables ? Ce n’est pas un obstacle, à condition que l’interface soit claire, intuitive et adaptée aux besoins des indépendants.
Misez sur un éditeur fiable
En optant pour un éditeur reconnu, vous bénéficierez de mises à jour régulières, d’un service client réactif, et d’une bonne protection de vos données.
Comparez les tarifs
Enfin, le coût reste un critère important. Certains outils sont gratuits ou proposent des abonnements très accessibles. Mais attention à ne pas vous limiter au prix : un logiciel un peu plus cher peut vous faire gagner beaucoup de temps… et éviter bien des erreurs.
