Lyon est une ville stratégique située dans le centre-est de la France, au confluent du Rhône et de la Saône. C’est la deuxième ville administrative française et le chef-lieu du département du Rhône. Cela signifie que la concurrence économique y est très forte. Alors, comment y trouver des locaux professionnels bien situés ? Voici 5 astuces pour dénicher la perle rare pour votre structure !
Anticipez vos besoins futurs en surface
La croissance d’une entreprise est rarement linéaire. Et la plus grosse erreur à commettre serait de louer ou acheter une surface ajustée au millimètre près à l’effectif actuel de l’entreprise. Pour ne pas vous retrouver à l’étroit en moins de deux ans, intégrez une marge de manœuvre d’environ 20 % dans votre calcul de surface initiale.
Projetez-vous sur un cycle de trois à cinq ans. Par exemple, si vous prévoyez de louer bureau à villeurbanne, faites en sorte que la configuration des plateaux permette une modularité exemplaire. Idéalement, orientez-vous vers des immeubles multi-locataires comme Bel Air Camp.
Cette agence de location bureau villeurbanne vous propose des espaces modernes, flexibles et sans engagement, à proximité immédiate de Lyon. En choisissant de louer un bureau à Villeurbanne ici, vous bénéficiez de places de stationnement, de salles toutes équipées comme à la maison et bien plus.
Examinez la visibilité et l’image du site
Pour être sûr de renforcer votre identité de marque et votre prestige local, vous ne devez pas choisir vos locaux n’importe où. Car s’installer dans le Carré de Soie n’envoie pas le même signal que de choisir une zone industrielle plus excentrée.
En effet, vous devez avant tout observer l’environnement immédiat : façade, signalétique possible, flux de passage, voisinage. L’immeuble est-il bien entretenu ? L’architecture correspond-elle à l’image que vous souhaitez projeter ? Si vous êtes une entreprise innovante, vous gagnerez particulièrement à vous installer dans un bâtiment moderne et lumineux.
De grâce, visitez les lieux à différentes heures de la journée pour observer la luminosité et l’impact visuel du bâtiment depuis la rue. En plus, si vos clients doivent traverser une zone dégradée pour vous rejoindre, vous comprenez que cela ne vaut pas la peine !
Analysez la proximité immédiate des transports structurants
Bien évidemment, l’accessibilité est l’un des critères majeurs à prendre en compte si vous prévoyez de louer bureau villeurbanne. Examinez scrupuleusement le temps de trajet réel pour vos employés.
Par exemple, la proximité du tramway T3, du métro A ou des lignes de bus à haut niveau de service (BHNS) doit figurer parmi vos critères. Vous avez aussi la possibilité de cartographier les lieux de résidence de vos salariés actuels pour leur simplifier particulièrement la tâche. Cela signifie que vous devez éviter de vous installer dans une enclave géographique dont l’unique accès est un carrefour saturé aux heures de pointe.
En outre, ne faites absolument pas de compromis sur le stationnement. Assurez-vous de disposer d’un ratio de places de parking suffisant, incluant des bornes de recharge électrique.
Calculez le coût global de l’opération
Le loyer facial, c’est comme la partie visible de l’iceberg. Ce qui compte vraiment, ce sont les taxes et les travaux nécessaires à l’extension ou à l’amélioration des locaux. Sauf si vous optez pour des locaux « clés en main », vous devrez investir pour adapter l’espace à vos besoins. Ce qui a bien sûr son coût.
De même, la taxe foncière peut coûter plusieurs dizaines d’euros par mètre carré et par an. De plus, la taxe sur les bureaux ou la contribution économique territoriale peuvent s’ajouter selon la nature de votre activité.
Pour tout cela, vous devez impérativement raisonner en « coût total d’occupation ». Pour ne pas vous tromper, établissez un budget prévisionnel en y incluant les charges non récupérables et la fiscalité locale. Si nécessaire, vous pouvez également demander au bailleur un état détaillé des charges récupérables sur les trois dernières années afin d’anticiper leur évolution.
Validez la conformité réglementaire et le confort des espaces de travail
Eu égard à la loi, un local professionnel doit répondre à un ensemble d’exigences et offrir un environnement de travail sain, sécurisé et fonctionnel. Avant de vous engager, vérifiez scrupuleusement le classement du bâtiment. S’agit-il d’un Établissement Recevant du Public (ERP) ou d’un Code du Travail classique ?
À cet effet, si vous n’êtes pas en mesure de faire la part des choses, mandatez un expert indépendant pour auditer la toiture et la climatisation. De toutes les manières, évitez de signer si le bailleur ne vous fournit pas le Dossier Technique Amiante (DTA) ou le diagnostic de performance énergétique.
Vérifiez enfin la compatibilité du local avec votre activité sur le plan administratif. Consultez le règlement de copropriété le cas échéant. Assurez-vous que votre activité est autorisée. Anticipez les autorisations d’enseigne si vous recevez du public.
